Quando e porquê renovar o seu código LEI: os riscos de um LEI expirado
O Legal Entity Identifier (LEI) é um código de identificação internacional que comprova a existência legal de uma empresa e garante maior transparência no sistema financeiro global. Funciona como um passaporte digital para o seu negócio — e, como qualquer passaporte, deve ser renovado regularmente. No entanto, muitas empresas ignoram este passo, sem se aperceberem das potenciais consequências.
Neste artigo, explicamos porque é que a renovação do seu LEI é importante, o que acontece quando expira e como evitar erros comuns.
Os LEIs são válidos por 12 meses — e esse ano passa mais rápido do que pensa
Cada LEI emitido é válido por exatamente 12 meses a partir da data do seu registo ou última renovação. Por exemplo, se o LEI da sua empresa foi emitido a 10 de outubro de 2025, irá expirar a 09 de outubro de 2026, a menos que seja renovado.
A Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) exige que todos os dados do LEI — como nome da empresa, número de registo, endereço e estrutura de propriedade — sejam revistos e reconfirmados anualmente. Se esta validação não for concluída, o estado do LEI na base de dados global torna-se “Caducado”.
Um LEI expirado não desaparece do sistema, mas significa que os dados já não estão atualizados e não podem ser utilizados em transações financeiras.
Pode verificar facilmente o estado do seu LEI utilizando a ferramenta de pesquisa do LEI System para ver se está ativo ou prestes a expirar.
O que acontece quando o seu LEI expira
Muitas empresas desconhecem que um LEI expirado pode bloquear imediatamente a sua capacidade de negociar.
Se o seu LEI já não estiver ativo, a sua empresa não pode executar transações regidas pelos regulamentos MiFID II, EMIR ou SFTR — que se aplicam a todos os mercados financeiros na União Europeia. Bancos, corretores e plataformas de negociação verificam automaticamente o estado do LEI antes de processar uma transação. Se aparecer como “Caducado”, o sistema simplesmente recusa-se a prosseguir.
Fora da UE, o LEI também está a tornar-se um identificador amplamente aceite.
Nos Estados Unidos e na Índia, por exemplo, várias autoridades de supervisão exigem LEIs para relatórios regulamentares e avaliação de risco. Um LEI expirado pode resultar em relatórios rejeitados ou processamento de conformidade atrasado.
Existe também um aspeto reputacional.
A base de dados GLEIF é pública e transparente. Quando o seu LEI aparece como “Caducado”, isso mostra que ninguém atualizou o seu registo há algum tempo. Isso pode sinalizar descuido e diminuir a confiança.
Investidores, parceiros e bancos podem ver instantaneamente que os dados da sua empresa estão desatualizados. Isso pode criar dúvidas sobre a sua fiabilidade e pode atrasar a cooperação ou as transações.
Exemplos reais: o que as empresas arriscam perder
Os parceiros do LEI System têm visto vários casos em que as empresas se esqueceram de renovar o seu LEI e perderam o acesso a plataformas de negociação.
Algumas transações foram interrompidas por vários dias porque a renovação foi esquecida. Outras falharam completamente quando os relatórios não cumpriram os requisitos EMIR ou MiFID.
Funciona muito como um seguro automóvel — se expirar, perde a proteção. A mesma regra aplica-se aos LEIs: quando o seu código expira, perde o acesso a sistemas financeiros regulados e redes de transparência.
Para entender quando um LEI é legalmente exigido, leia o artigo Quem Precisa de um Número LEI?.
Como evitar a expiração do LEI
Renovar um LEI é simples e geralmente leva apenas alguns minutos.
A melhor abordagem é renovar o seu LEI pelo menos 30 dias antes de expirar. O LEI System envia lembretes automáticos antes do prazo de renovação, mas é aconselhável definir também a sua própria notificação no calendário — especialmente se a sua empresa gere múltiplos LEIs ou lida com renovações através de um contabilista externo.
Três dicas práticas:
• Renove antecipadamente — evite atrasos de verificação de última hora.
• Verifique os detalhes da sua empresa — utilize a renovação para garantir que o seu nome, endereço e dados de registo estão corretos.
• Escolha um fornecedor fiável — o LEI System atualiza todas as informações diretamente com a GLEIF utilizando fontes de registo oficiais, garantindo que o seu LEI permanece ativo e em conformidade.
Pode iniciar a sua renovação a qualquer momento através da página de renovação do LEI System.
Pacotes de 3 e 5 anos: convenientes e económicos
Para empresas que desejam garantir o seu LEI por um período mais longo sem se preocuparem com renovações anuais, o LEI System oferece pacotes de 3 e 5 anos a uma taxa anual reduzida.
Ao adquirir um destes pacotes, paga o período total antecipadamente. O LEI System renova e valida os seus dados anualmente diretamente com a GLEIF, para que não precise de fazer nada.
A nossa equipa encarrega-se da validação anual, garantindo que as informações da sua empresa permanecem sempre precisas e em conformidade. Não precisa de controlar datas de renovação ou preencher formulários.
Os pacotes de longo prazo oferecem um custo anual médio mais baixo e garantem a tranquilidade de que o seu LEI permanece ativo, verificado e em conformidade durante todo o período.
Pode comparar todos os preços e opções na página de Preços do Número LEI.
O que fazer se o seu LEI já expirou
Se o seu LEI aparecer como “Caducado”, não se preocupe — pode reativá-lo rapidamente.
Para renovar, aceda à página de renovação do LEI, introduza os dados básicos da sua empresa e confirme a sua encomenda. O LEI System irá atualizar e revalidar os seus dados automaticamente. O seu LEI voltará a ficar ativo geralmente dentro de 24 horas.
Se as informações da sua empresa foram alteradas, como um novo endereço ou nome, precisará apenas de as confirmar para que a base de dados GLEIF reflita as atualizações corretamente.
Para saber como solicitar um novo LEI ou transferir um existente, visite Como Obter um LEI ou Transferir LEI.
Resumo: uma pequena ação com um grande impacto
Renovar o seu LEI pode parecer uma pequena tarefa administrativa, mas desempenha um papel fundamental na manutenção da credibilidade e conformidade regulamentar da sua empresa.
Um LEI expirado pode interromper transações, atrasar relatórios e prejudicar a reputação — enquanto um pacote ativo, regularmente renovado ou de longo prazo garante que os dados da sua empresa permanecem precisos e fiáveis em todos os sistemas financeiros.
Renove o seu LEI antecipadamente, ou escolha um plano de 3 ou 5 anos para que o LEI System o possa gerir automaticamente em seu nome — mantendo a sua empresa “ativa” tanto na base de dados GLEIF como nos negócios.