1. Visão geral
Esta Política de Privacidade e Cookies descreve como a LEI System OU (referida como “nós” ou “LEI System”) recolhe, utiliza e protege dados pessoais, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e outros requisitos legais relevantes. Explica os tipos de dados que recolhemos, os fins para os quais os processamos, os períodos de retenção de dados e os direitos que os indivíduos têm relativamente aos seus dados.
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a LEI System, que atua como agente de registo para LEI (Identificadores de Entidade Legal). Se tiver alguma questão, contacte info@leisystem.com.
2. Finalidades e bases legais para o processamento de dados
2.1. Prestação de serviços LEI
Para facilitar registos, renovações e transferências de LEI, processamos dados pessoais de representantes de entidades legais, incluindo nomes, dados de contacto e qualquer identificação necessária. Este processamento de dados é necessário para cumprir as nossas obrigações contratuais (Artigo 6.º (1) (b) do RGPD).
2.2. Marketing e partilha de informações
A LEI System e parceiros de confiança podem ocasionalmente enviar boletins informativos ou notificações para manter os clientes informados sobre os nossos serviços. Os clientes podem cancelar a subscrição a qualquer momento seguindo a ligação de cancelamento nas nossas comunicações ou contactando-nos. O processamento para fins de marketing baseia-se no consentimento (Artigo 6.º (1) (a) do RGPD) ou em interesses legítimos (Artigo 6.º (1) (f) do RGPD).
2.3. Desenvolvimento de negócios e colaboração com parceiros
Para garantir uma experiência de cliente de alta qualidade e partilhar informações relevantes, podemos partilhar dados de contacto dos nossos clientes com parceiros selecionados. Isto inclui nomes, denominações sociais e informações de contacto, com processamento baseado nos interesses legítimos da LEI System (Artigo 6.º (1) (f) do RGPD).
2.4. Cumprimento de obrigações legais
Em alguns casos, a LEI System é obrigada a processar dados pessoais para cumprir obrigações regulamentares, como contabilidade, resposta a inquéritos legais e cumprimento de regulamentos anti-branqueamento de capitais. Este processamento baseia-se no cumprimento legal (Artigo 6.º (1) (c) do RGPD).
3. Retenção de dados
Retemos dados pessoais apenas pelo tempo necessário para a sua finalidade original ou conforme exigido por lei.
- Dados Relacionados com Serviços: Os dados pessoais associados a candidaturas LEI são armazenados durante a duração da relação com o cliente e podem ser retidos até 10 anos quando legalmente exigido.
- Dados de Marketing: Os dados pessoais utilizados para marketing são retidos até que o consentimento seja retirado ou até deixarem de ser necessários para fins comerciais.
- Obrigações Legais: Certos registos, como os de contabilidade, são mantidos até 7 anos em conformidade com regulamentos financeiros.
4. Cookies e tecnologias de rastreamento
A LEI System utiliza cookies no seu sítio Web para melhorar a experiência do utilizador, fornecer funcionalidades essenciais do sítio e analisar a utilização do sítio. Os cookies são pequenos ficheiros de texto armazenados no seu dispositivo. Pode controlar os cookies através das definições do seu navegador e, ao continuar a utilizar o nosso sítio, concorda com a nossa utilização de cookies essenciais. Para cookies opcionais, o consentimento é solicitado através do sítio Web.
Tipos de cookies que utilizamos:
- Cookies Necessários (sempre ativos): Estes cookies são essenciais para o funcionamento do nosso sítio Web, permitindo funções como segurança e gestão de sessões de utilizador.
- Cookies de Análise e Desempenho: Estes cookies permitem-nos compreender como os visitantes interagem com o nosso sítio e melhorar os nossos serviços.
- Cookies de Marketing: Os cookies de marketing ajudam a exibir anúncios relevantes com base nas suas preferências.
5. Partilha de dados com terceiros
Na prestação de serviços LEI, podemos colaborar com fornecedores terceiros de boa reputação, como processadores de pagamentos, plataformas de comunicação e fornecedores de alojamento. Estes fornecedores têm acesso apenas aos dados necessários para o desempenho dos seus serviços específicos e estão contratualmente obrigados a cumprir os regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
Para a emissão e renovação de números LEI, também partilhamos dados relevantes da entidade legal com a Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) e o nosso parceiro Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Isto inclui tipicamente a denominação legal da entidade, número de registo, morada, país de constituição e informações sobre as suas entidades-mãe ou entidades-mãe finais, quando aplicável.
6. Transferências internacionais de dados
Embora armazenemos e processemos dados principalmente dentro do Espaço Económico Europeu (EEE), pode haver casos em que os dados são transferidos para fora do EEE. Nesses casos, garantimos que estão implementadas salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais padrão.
7. Os seus direitos
Sob o RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:
- Acesso: Pode solicitar informações sobre os dados pessoais que detemos sobre si.
- Retificação: Pode solicitar correções a quaisquer dados incorretos ou desatualizados.
- Apagamento: Pode solicitar o apagamento de dados sob certas condições, como quando os dados já não são necessários para a sua finalidade original.
- Limitação: Pode solicitar processamento limitado sob circunstâncias específicas.
- Oposição: Pode opor-se ao processamento dos seus dados para marketing direto.
- Portabilidade de Dados: Pode solicitar para receber os seus dados num formato legível por máquina.
Para exercer os seus direitos, contacte-nos em info@leisystem.com. Respondemos a pedidos dentro de um mês; extensões podem aplicar-se em casos complexos.
8. Atualizações a esta política
Revemos e atualizamos regularmente esta Política de Privacidade e Cookies para refletir mudanças nas nossas práticas, requisitos legais ou padrões da indústria. A versão mais recente estará sempre disponível no nosso sítio Web.
9. Contacto e reclamações
Se tiver questões sobre esta Política de Privacidade ou práticas de processamento de dados, contacte info@leisystem.com. Pode também apresentar uma reclamação junto da sua autoridade nacional de proteção de dados.
Última atualização: 06/11/2024