Estes Termos e Condições descrevem o quadro regulamentar, as obrigações e os direitos associados à utilização dos serviços de registo, renovação e gestão de LEI prestados pela LEI System OU.
1. Parte contratante
A LEI System OU, uma sociedade de responsabilidade limitada constituída na Estónia, será a parte contratante que presta serviços sob a marca registada LEI System. Nos casos em que não exista uma subsidiária local da LEI System no país de residência do cliente, a LEI System OU (número LEI 984500908J38713A7650) operará como a entidade jurídica por defeito. A LEI System funciona como um Agente de Registo de LEI e mantém cooperação com a Unidade Operacional Local (LOU) oficialmente acreditada, Ubisecure Oy (comercializada como RapidLEI), que detém o LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Solicitação e Gestão de LEIs
2.1. O cliente pode submeter um pedido para obter, renovar ou transferir um Identificador de Entidade Jurídica (LEI) preenchendo o formulário online relevante e efetuando o pagamento através de um método aceite, como cartão de crédito ou PayPal.
2.2. Ao submeter a candidatura, o cliente reconhece e aceita estes Termos e Condições e afirma que todos os dados fornecidos são exatos. O requerente certifica que está autorizado a agir em nome da entidade jurídica em questão. Certos dados de contacto podem ser partilhados com a LOU para apoiar a validação.
2.3. O cliente autoriza a LEI System a aceitar os termos e condições da LOU (por exemplo, os da RapidLEI) em seu nome. Todos os acordos da LOU baseiam-se nas diretrizes da GLEIF e são substantivamente semelhantes. Por exemplo, os termos de serviço da RapidLEI podem ser consultados aqui.
2.4. É concedida à LEI System autoridade para agir em nome da entidade jurídica do cliente em assuntos relacionados com o LEI, incluindo a sua emissão, renovação anual e transferência.
2.5. Quando um LEI está a ser transferido de outro fornecedor para a LEI System, a alteração da LOU pode ser necessária. A transferência deve ocorrer antes ou simultaneamente com a renovação.
2.6. Os LEIs sob a administração da LEI System são elegíveis para renovação até 60 dias antes da data de expiração. Em situações que envolvam uma renovação antecipada após uma transferência de um prestador de serviços diferente, poderá haver uma redução no período de validade.
2.7. O processamento terá início assim que a candidatura e o pagamento forem recebidos.
2.8. A LEI System pode solicitar documentação que confirme a autoridade do requerente, incluindo, mas não se limitando a, uma Procuração.
2.8.1. As autorizações devem ser assinadas exclusivamente por pessoas oficialmente habilitadas para representar a entidade jurídica. A usurpação de identidade ou a falsificação da autoridade de assinatura é estritamente proibida.
2.9. Poderá ser solicitada documentação adicional para fins de verificação, incluindo:
• uma cópia do certificado de registo da entidade
• identificação dos representantes autorizados
• prova da data de constituição
• documentação comprovativa de alterações efetuadas nos registos societários
2.10. Se a entidade for detida ou controlada por uma empresa-mãe que elabore demonstrações financeiras consolidadas, devem ser apresentados dados de Nível 2 (parentais). Se o reporte não for possível, deve ser apresentada uma razão válida.
2.10.1. A documentação que confirma o estado de consolidação pode ser solicitada pela LEI System.
2.11. As sucursais internacionais são obrigadas a fornecer o LEI da sede, que deve estar ativo (estado ISSUED).
2.12. As entidades classificadas como fundos de investimento ou fundos de compartimentos (umbrella funds) podem ser solicitadas a divulgar as relações do fundo, incluindo o gestor do fundo, a estrutura de compartimentos e/ou relações feeder-master.
2.12.1. Podem ser solicitados documentos relevantes para apoiar tais relações.
2.12.2. Devem ser fornecidos LEIs para cada entidade relacionada referenciada.
2.13. A maioria dos registos de LEI é concluída em 1 a 3 horas. No entanto, candidaturas que envolvam relações com empresas-mãe ou fundos podem exigir até 48 horas. As renovações e transferências de LEI podem demorar até 7 dias. Dados incompletos ou incorretos podem levar a atrasos.
2.14. Após a conclusão bem-sucedida da candidatura, será enviada uma confirmação e fatura para o endereço de e-mail fornecido no checkout.
2.15. As candidaturas tornam-se vinculativas e irrevogáveis após a submissão e o pagamento. Isto aplica-se tanto aos registos iniciais como às renovações, incluindo transferências.
2.16. Se o cliente não submeter a documentação exigida, a LEI System e a sua LOU parceira podem prosseguir utilizando informações publicamente disponíveis. Os LEIs que não puderem ser processados devido à falta de dados não serão reembolsados, e não é assumida qualquer responsabilidade pelas consequências daí resultantes.
2.17. Uma vez emitido, o LEI e os dados de referência associados tornam-se publicamente acessíveis nos websites da GLEIF e da LEI System. Os LEIs são permanentes e não podem ser reafetados ou removidos.
2.18. A LEI System notificará o cliente por e-mail 60 dias antes da data de renovação agendada.
3. Planos plurianuais e renovações automáticas
3.1. Os clientes podem optar por pré-pagar as suas renovações de LEI por um período de até cinco anos.
3.2. Apesar do pré-pagamento plurianual, os dados do LEI continuarão a ser atualizados anualmente conforme exigido pela GLEIF. A “próxima data de renovação” oficial baseia-se num ciclo de 365 dias a partir da última renovação confirmada.
3.3. Se um LEI coberto por um contrato plurianual for transferido para outro prestador de serviços, o acordo com a LEI System é considerado rescindido e não será emitido qualquer reembolso.
3.4. Os clientes podem ativar a renovação automática. Será enviada uma notificação antecipada para o e-mail registado 60 dias antes da data de expiração. O cliente tem cinco dias civis a partir da receção da notificação para cancelar ou alterar os seus dados. Se não for recebido qualquer cancelamento, o pagamento será processado utilizando o método de pagamento originalmente fornecido. Uma vez iniciada a renovação, esta não pode ser revertida.
3.5. A LEI System reserva-se o direito de atualizar os dados de referência utilizando fontes de registo.
3.5.1. Se os registos oficiais não estiverem acessíveis, os dados de referência existentes podem ser utilizados para a renovação.
3.5.2. Caso a verificação falhe, as relações parentais ou de fundos podem ser assinaladas como não públicas.
3.5.3. Os clientes são responsáveis por notificar a LEI System de quaisquer alterações não captadas pelos registos.
3.5.4. A LEI System pode solicitar documentação de apoio adicional, incluindo dados financeiros atualizados, novas cartas de autorização ou declarações de exceção.
3.5.5. Se a documentação exigida não for fornecida no prazo de 60 dias, o LEI poderá não ser renovado e o contrato de serviço poderá ser rescindido.
4. Certificado LEI e Crachás
4.1. A LEI System oferece os seguintes produtos de identidade digital, que podem ser adicionados à encomenda no checkout ou solicitados posteriormente na página de Detalhes da Encomenda de LEI:
- Certificado LEI imprimível: um certificado digital contendo os dados do LEI da sua empresa, baseado na norma ISO 17442 — o padrão internacional endossado pelos países do G20. Disponível para download imediato e impressão própria.
- Crachá LEI para website: um pequeno crachá para o seu website. Os visitantes podem clicar nele para verificar instantaneamente os detalhes da sua empresa conforme publicados na base de dados da GLEIF.
- Crachá LEI para e-mails: um pequeno banner para a sua assinatura de e-mail, mostrando aos destinatários que a sua empresa é uma entidade jurídica verificada.
4.2. Todos os produtos listados acima são entregues digitalmente. A LEI System não envia certificados físicos por correio postal.
5. Taxas de Serviço e Tributação
5.1. Os preços dos serviços relacionados com o LEI, incluindo registo, renovação e transferência, são publicados no website da LEI System e incluem as sobretaxas aplicáveis da GLEIF.
As taxas para encomendar um novo LEI, transferir um LEI ou renovar um LEI podem ser consultadas aqui.
5.2. Tratamento de IVA:
- Clientes estónios: aplica-se IVA de 24%.
- Clientes sediados na UE com um número de IVA válido: não será adicionado IVA (aplica-se a autoliquidação).
- Clientes sediados na UE sem um número de IVA válido: o IVA é cobrado à taxa aplicável no país de residência do cliente ao abrigo do regime de Balcão Único (OSS) de IVA da UE. Como prestador de serviços digitais, a LEI System é obrigada a cobrar e entregar o IVA local em nome do país do cliente, o que significa que se aplicam a taxa de IVA e as regras do Estado-Membro da UE do cliente.
- Clientes fora da UE: não é cobrado IVA.
5.3. As renovações automáticas serão cobradas com base nos preços ativos publicados no momento do processamento.
6. Reembolsos e Cancelamentos
6.1. Os pedidos de reembolso devem ser submetidos para info@leisystem.com e serão analisados no prazo de 7 dias úteis.
6.2. Os reembolsos são processados através do método de pagamento original e podem demorar até 30 dias a chegar à sua conta bancária, dependendo da instituição bancária.
6.3. Após a submissão de uma encomenda, os fluxos de trabalho automatizados são iniciados imediatamente. O registo, renovação e transferência de LEI envolvem o trabalho de múltiplas organizações e especialistas — incluindo a recolha, verificação e validação de dados em cooperação com a LOU acreditada (RapidLEI). O processamento de um reembolso requer um trabalho administrativo separado, incluindo lançamentos contabilísticos e a emissão de notas de crédito.
Por conseguinte, aplica-se uma taxa de processamento de 40 € a todos os reembolsos.
6.3.1. Para pedidos de LEI em determinadas jurisdições, a LOU (Local Operating Unit) poderá aplicar sobretaxas jurisdicionais adicionais para cobrir as taxas de registo obrigatórias cobradas pelas autoridades locais. Quando aplicáveis, estas sobretaxas são apresentadas na finalização da compra antes do pagamento. Estas são repercutidas ao cliente pelo valor de custo e não são reembolsáveis após o início do processo de recuperação de dados, independentemente de o LEI ser ou não emitido.
6.4. Os reembolsos não estão disponíveis nos seguintes cenários:
- O LEI já foi emitido ou renovado.
- A renovação automática foi concluída.
- Um contrato plurianual foi cancelado prematuramente.
- A transferência do LEI causou uma perda do período de validade.
- O cliente não forneceu as informações exigidas no prazo de 60 dias.
- Os dados parentais foram submetidos mas posteriormente invalidados.
6.5. Todo o tratamento de reembolsos está sujeito ao Quadro de Governação de RA da GLEIF.
7. Serviços de Terceiros e Parceiros de Marketing
7.1. A LEI System pode subcontratar certos serviços de apoio a fornecedores terceiros especializados. Isto pode incluir:
• alojamento e manutenção de plataformas online
• processamento seguro de pagamentos
• serviços de comunicação (por exemplo, e-mail, notificações)
• ferramentas de recolha de feedback dos clientes
7.2. Estes fornecedores podem aceder aos dados dos clientes estritamente conforme necessário para prestar os seus serviços, ao abrigo de acordos de confidencialidade e proteção de dados.
7.3. Os dados de contacto (nome comercial, representante, e-mail, etc.) podem ser partilhados com parceiros de marketing selecionados que ofereçam serviços relevantes para o cliente.
7.4. Os prestadores terceiros podem contactar os clientes diretamente relativamente aos seus serviços, se relacionados com as operações da LEI System.
7.5. Todos os compromissos com terceiros estão sujeitos a padrões de privacidade iguais ou superiores aos estabelecidos pela LEI System.
7.6. Ao utilizar os serviços da LEI System, o cliente consente com as disposições acima referidas.
8. Jurisdição Legal e Disposições Finais
8.1. O cliente continua a ser o único responsável por todas as ações e obrigações ligadas ao LEI da sua entidade jurídica.
8.2. A LEI System não assume qualquer responsabilidade por quaisquer consequências financeiras ou regulamentares resultantes de atrasos ou falhas no processamento do LEI.
8.3. Estes Termos e Condições podem ser atualizados sem aviso prévio. A versão mais recente está sempre disponível em leisystem.com.
8.4. Este acordo e qualquer disputa ou reclamação decorrente de ou em ligação com o mesmo, incluindo disputas ou reclamações não contratuais, serão regidos e interpretados de acordo com as leis da República da Estónia. Os tribunais da República da Estónia terão jurisdição exclusiva para resolver qualquer disputa ou reclamação deste tipo.