1. Parte Contratante
A LEI System OÜ, uma sociedade privada de responsabilidade limitada constituída na Estónia, é a parte contratante que presta os serviços sob a marca LEI System. Nos casos em que não exista uma subsidiária local da LEI System no país de residência do cliente, a LEI System OÜ (número LEI 984500908J38713A7650) atuará como entidade legal por defeito. A LEI System funciona como Agente de Registo de LEI e mantém uma cooperação com a Unidade Operacional Local (LOU) oficialmente acreditada, a Ubisecure Oy (que opera sob a marca RapidLEI), detentora do LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Pedido e Gestão de LEIs
2.1. O cliente pode submeter um pedido para obter, renovar ou transferir um Identificador de Entidade Jurídica preenchendo o formulário online correspondente e efetuando o pagamento através de um método aceite, como cartão de crédito ou PayPal.
2.2. Ao submeter o pedido, o cliente reconhece e aceita estes Termos e Condições e confirma que todos os dados fornecidos são exatos. O requerente certifica que está autorizado a agir em nome da entidade jurídica em questão. Determinados dados de contacto podem ser partilhados com a LOU para apoiar a validação.
2.3. O cliente autoriza a LEI System a aceitar os termos e condições da LOU (por exemplo, os da RapidLEI) em seu nome. Todos os acordos das LOU baseiam-se nas diretrizes da GLEIF e são substancialmente semelhantes. Por exemplo, os termos de serviço da RapidLEI podem ser consultados em https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. É conferida à LEI System autoridade para agir em nome da entidade jurídica do cliente em questões relacionadas com o LEI, incluindo a sua emissão, renovação anual e transferência.
2.5. Quando um LEI é transferido de outro fornecedor para a LEI System, poderá ser necessária a alteração de LOU. A transferência deve ocorrer antes ou simultaneamente com a renovação.
2.6. Os LEIs sob administração da LEI System podem ser renovados até 60 dias antes da data de expiração. Em situações de renovação antecipada após transferência de outro fornecedor de serviços, poderá ocorrer uma redução do período de validade.
2.7. O processamento terá início após a receção do pedido e do respetivo pagamento.
2.8. A LEI System pode solicitar documentação que comprove a autoridade do requerente, incluindo, entre outros, uma Procuração.
2.8.1. As autorizações devem ser assinadas exclusivamente por pessoas oficialmente habilitadas a representar a entidade jurídica. É estritamente proibida a personificação ou a falsa representação de poderes de assinatura.
2.8.2. Antes da emissão ou renovação de um LEI, a LEI System, em cooperação com a LOU, submete um pedido de verificação de dados ao registo oficial da jurisdição relevante, reconhecido pela GLEIF. Os dados obtidos são enviados ao cliente para revisão e confirmação.
2.8.3. O cliente tem o direito de confirmar ou rejeitar os dados obtidos do registo. Em caso de rejeição, o cliente deve apresentar uma justificação e atualizar os seus dados junto do registo oficial da jurisdição relevante antes que o LEI possa ser emitido ou renovado.
2.8.4. Quando os dados obtidos do registo forem consistentes com os dados submetidos pelo cliente no pedido, a LEI System pode, a seu exclusivo critério, confirmar os dados em nome do cliente. A LEI System não é obrigada a fazê-lo.
2.9. Poderá ser solicitada documentação adicional para fins de verificação, incluindo:
- uma cópia do certificado de registo da entidade
- identificação dos representantes autorizados
- prova da data de constituição
- documentação que comprove alterações efetuadas nos registos societários
2.10. Se a entidade for detida ou controlada por uma empresa-mãe que elabore demonstrações financeiras consolidadas, devem ser submetidos os dados de Nível 2 (parentalidade). Se não for possível reportar, deve ser apresentada uma justificação válida.
2.10.1. A LEI System pode solicitar documentação que confirme o estatuto de consolidação.
2.11. As sucursais internacionais devem fornecer o LEI da sede, que deve estar ativo (estado EMITIDO).
2.12. As entidades classificadas como fundos de investimento ou fundos guarda-chuva poderão ser solicitadas a divulgar relações de fundo, incluindo a sociedade gestora, a estrutura guarda-chuva e/ou relações fundo-alimentador/fundo-principal.
2.12.1. Poderão ser solicitados documentos relevantes que comprovem tais relações.
2.12.2. Devem ser fornecidos os LEIs de cada entidade relacionada referenciada.
2.13. A maioria dos registos de LEI é concluída no prazo de 1 a 3 horas. No entanto, os pedidos que envolvam relações parentais ou de fundos podem exigir até 48 horas. As renovações e transferências de LEI podem demorar até 7 dias. Dados incompletos ou incorretos podem causar atrasos.
2.14. Após a conclusão com sucesso do pedido, será enviada uma confirmação e a fatura para o endereço de e-mail fornecido no checkout.
2.15. Os pedidos tornam-se vinculativos e irrevogáveis a partir da submissão e pagamento. Isto aplica-se tanto aos registos iniciais como às renovações, incluindo transferências.
2.16. Se o cliente não fornecer a documentação exigida, a LEI System e a sua parceira LOU poderão avançar com base em informação publicamente disponível. Os LEIs que não possam ser processados devido à falta de dados não serão reembolsados, não sendo assumida qualquer responsabilidade pelas consequências daí resultantes.
2.17. Uma vez emitido, o LEI e os respetivos dados de referência ficam publicamente acessíveis nos sites da GLEIF e da LEI System. Os LEIs são permanentes e não podem ser reatribuídos ou removidos.
2.18. A LEI System notificará o cliente por e-mail 60 dias antes da data de renovação prevista.
3. Planos Plurianuais e Renovações Automáticas
3.1. Os clientes podem optar por pré-pagar as renovações do seu LEI por um período de até cinco anos.
3.2. Apesar do pré-pagamento plurianual, os dados do LEI continuarão a ser atualizados anualmente, conforme exigido pela GLEIF. A "próxima data de renovação" oficial baseia-se num ciclo de 365 dias a partir da última renovação confirmada.
3.3. Se um LEI abrangido por um contrato plurianual for transferido para outro fornecedor de serviços, o acordo com a LEI System é considerado terminado, não sendo emitido qualquer reembolso.
3.4. Os clientes podem ativar a renovação automática. Será enviada uma notificação prévia para o e-mail registado 60 dias antes da data de expiração. O cliente dispõe de cinco dias de calendário a partir da receção da notificação para cancelar ou alterar os seus dados. Caso não seja recebido nenhum cancelamento, o pagamento será processado através do método de pagamento originalmente fornecido. Uma vez iniciada a renovação, esta não pode ser revertida.
3.5. A LEI System reserva-se o direito de atualizar os dados de referência utilizando fontes de registo.
3.5.1. Se os registos oficiais não estiverem acessíveis, poderão ser utilizados os dados de referência existentes para a renovação.
3.5.2. Quando a verificação falhar, as relações parentais ou de fundos poderão ser assinaladas como não públicas.
3.5.3. Os clientes são responsáveis por notificar a LEI System de quaisquer alterações não captadas pelos registos.
3.5.4. A LEI System pode solicitar documentação de suporte adicional, incluindo demonstrações financeiras atualizadas, novas cartas de autorização ou declarações de exceção.
3.5.5. Se a documentação exigida não for fornecida no prazo de 60 dias, o LEI poderá não ser renovado e o contrato de serviço poderá ser terminado.
4. Certificado de LEI e Emblemas
4.1. A LEI System oferece os seguintes produtos de identidade digital, que podem ser adicionados ao pedido no checkout ou solicitados posteriormente na página de Detalhes do Pedido de LEI:
- Certificado de LEI para impressão: um certificado digital contendo os dados de LEI da sua empresa, com base na norma ISO 17442 — o padrão internacional aprovado pelos países do G20. Disponível para descarregamento imediato e autoimpressão.
- Emblema de LEI para website: um pequeno emblema para o seu website. Os visitantes podem clicar nele para verificar instantaneamente os dados da sua empresa publicados na base de dados da GLEIF.
- Emblema de LEI para e-mails: um pequeno banner para a sua assinatura de e-mail, mostrando aos destinatários que a sua empresa é uma entidade jurídica verificada.
4.2. Todos os produtos listados acima são entregues digitalmente. A LEI System não envia certificados físicos por correio.
5. Taxas de Serviço e Fiscalidade
5.1. Os preços dos serviços relacionados com LEI, incluindo registo, renovação e transferência, são publicados no website da LEI System e incluem os encargos aplicáveis da GLEIF. As taxas para encomendar um novo LEI, transferir um LEI ou renovar um LEI podem ser consultadas nas nossas páginas de preços.
5.2. Tratamento de IVA:
- Clientes estónios: aplica-se IVA de 24%.
- Clientes da UE com número de IVA válido: não será adicionado IVA (aplica-se o regime de autoliquidação/inversão do sujeito passivo).
- Clientes da UE sem número de IVA válido: o IVA é cobrado à taxa aplicável no país de residência do cliente, ao abrigo do regime de balcão único (OSS) do IVA da UE. Como prestadora de serviços digitais, a LEI System é obrigada a cobrar e entregar o IVA local em nome do país do cliente, o que significa que se aplicam a taxa e as regras de IVA do Estado-Membro da UE do cliente.
- Clientes fora da UE: não é cobrado IVA.
5.3. As renovações automáticas serão cobradas com base nos preços em vigor à data do processamento.
6. Reembolsos e Cancelamentos
6.1. Os pedidos de reembolso devem ser enviados para info@leisystem.com e serão analisados no prazo de 7 dias úteis.
6.2. Os reembolsos são processados através do método de pagamento original e podem demorar até 30 dias a chegar à sua conta bancária, dependendo da instituição bancária.
6.3. Após a submissão de um pedido, os processos automatizados são iniciados de imediato. O registo, a renovação e a transferência de LEI envolvem o trabalho de várias organizações e especialistas — incluindo a recolha, verificação e validação de dados em cooperação com a LOU acreditada (RapidLEI). O processamento de um reembolso exige um trabalho administrativo separado, incluindo lançamentos contabilísticos e a emissão de notas de crédito. Por conseguinte, aplica-se uma taxa de processamento de 40 € a todos os reembolsos.
6.3.1. Para pedidos de LEI em determinadas jurisdições, a LOU (Unidade Operacional Local) pode aplicar encargos jurisdicionais adicionais para cobrir taxas de registo obrigatórias cobradas pelas autoridades locais. Quando aplicáveis, estes encargos são apresentados no checkout antes do pagamento. São repassados ao cliente ao custo real e não são reembolsáveis uma vez iniciado o processo de obtenção de dados, independentemente de o LEI vir ou não a ser emitido.
6.4. Não são concedidos reembolsos nas seguintes situações:
- O LEI já foi emitido ou renovado.
- A renovação automática foi concluída.
- Um contrato plurianual foi cancelado antecipadamente.
- A transferência do LEI causou perda do período de validade.
- O cliente não forneceu a informação exigida no prazo de 60 dias.
- Os dados de parentalidade foram submetidos mas posteriormente invalidados.
6.5. Todo o tratamento de reembolsos está sujeito ao Enquadramento de Governação da GLEIF para AR (RA Governance Framework).
7. Serviços de Terceiros e Parceiros de Marketing
7.1. A LEI System pode subcontratar determinados serviços de apoio a fornecedores terceiros especializados. Isto pode incluir:
- alojamento e manutenção de plataformas online
- processamento seguro de pagamentos
- serviços de comunicação (por exemplo, e-mail, notificações)
- ferramentas de recolha de feedback de clientes
7.2. Estes fornecedores só podem aceder aos dados dos clientes na estrita medida necessária para a prestação dos seus serviços, no âmbito de acordos de confidencialidade e proteção de dados.
7.3. Os dados de contacto (nome da empresa, representante, e-mail, etc.) podem ser partilhados com parceiros de marketing selecionados que ofereçam serviços relevantes para o cliente.
7.4. Os fornecedores terceiros podem contactar diretamente os clientes relativamente aos seus serviços, caso estejam relacionados com as operações da LEI System.
7.5. Todas as parcerias com terceiros estão sujeitas a padrões de privacidade iguais ou superiores aos estabelecidos pela LEI System.
7.6. Ao utilizar os serviços da LEI System, o cliente consente nos termos acima descritos.
8. Jurisdição Legal e Disposições Finais
8.1. O cliente permanece exclusivamente responsável por todas as ações e obrigações relacionadas com o LEI da sua entidade jurídica.
8.2. A LEI System não assume qualquer responsabilidade por consequências financeiras ou regulatórias resultantes de atrasos ou falhas no processamento do LEI.
8.3. Estes Termos e Condições podem ser atualizados sem aviso prévio. A versão mais recente está sempre disponível em leisystem.com.
8.4. Este acordo, bem como qualquer litígio ou reclamação dele resultante ou com ele relacionado, incluindo litígios ou reclamações extracontratuais, será regido e interpretado de acordo com as leis da República da Estónia. Os tribunais da República da Estónia terão jurisdição exclusiva para resolver qualquer litígio ou reclamação dessa natureza.