Renovação do seu código LEI – quando e por que é necessária?
Um código LEI (Legal Entity Identifier) identifica de forma única as entidades legalmente registadas em transações financeiras internacionais. No entanto, um código LEI não permanece válido indefinidamente—as empresas devem renová-lo anualmente para garantir precisão e fiabilidade. Abaixo, apresentamos uma visão geral sobre por que a renovação LEI é importante, com que frequência deve ser renovado e como afeta as operações comerciais.
Por que é importante a renovação do código LEI?
A renovação do seu código LEI é essencial para garantir que as informações associadas ao código – como o nome da empresa, endereço e estrutura de propriedade – estejam precisas e atualizadas. Os órgãos reguladores e os mercados financeiros dependem de informações fiáveis para identificar todas as partes envolvidas nas transações, tornando crucial que os dados LEI estejam sempre corretos.
Se um código LEI não for renovado, torna-se “caducado”, o que pode levar a vários problemas:
- Perda de Acesso a Transações Financeiras: Como resultado, muitas instituições financeiras e plataformas não aceitam empresas com códigos LEI caducados, uma vez que estes códigos já não cumprem os padrões exigidos.
- Violações Regulamentares e Penalidades: Além disso, em algumas jurisdições, o uso de um código LEI caducado pode resultar em não conformidade com os requisitos regulamentares, o que, por sua vez, pode levar a multas ou outras sanções.
- Diminuição da Credibilidade: Adicionalmente, um código LEI caducado pode prejudicar a credibilidade de uma empresa nos mercados internacionais, pois pode sugerir falta de atenção à conformidade e transparência.
Com que frequência deve renovar um código LEI?
Um código LEI é válido por um ano a partir da data de emissão. Deve ser renovado a cada 12 meses para permanecer ativo. A renovação envolve a revisão e verificação das informações da empresa e a sua atualização conforme necessário. LEI System OÜ (doravante LEI System), um agente de registo oficial, oferece serviços de renovação e envia lembretes oportunos para garantir que as empresas não corram o risco de perder o estado ativo do seu código LEI.
A Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) tem comentado regularmente sobre a importância da renovação atempada dos Identificadores de Entidades Legais (LEIs). A renovação significa que os dados de referência, ou seja, as informações publicamente disponíveis sobre entidades legais identificáveis com um LEI, são revalidados anualmente pelo emissor LEI gestor contra uma fonte terceira. Para mais informações, clique aqui.
Como a renovação LEI afeta as operações comerciais
Manter o seu código LEI ativo é crucial para garantir operações financeiras internacionais fluidas. Ao renovar o seu código LEI, a sua empresa garante que:
- As Transações Decorrem Sem Problemas: Um código LEI ativo permite que a sua empresa participe em transações financeiras internacionais e cumpra os requisitos de conformidade, o que é especialmente importante em operações bancárias e comerciais.
- Mantém a Credibilidade e Transparência: A renovação do seu código LEI demonstra que a sua empresa segue os requisitos regulamentares e valoriza a transparência, construindo confiança entre parceiros e investidores.
- Cumpre a Conformidade Regulamentar: A atualização do seu código LEI garante que o seu negócio cumpre os regulamentos locais e internacionais, o que reduz o risco de multas e sanções.
O processo de renovação do código LEI com a LEI System
Renovar o seu código LEI é fácil quando utiliza um fornecedor de serviços de confiança, como a LEI System, um agente de registo oficial. Eis como funciona o processo de renovação LEI com a LEI System:
- Nós Lembramos-lhe: A LEI System envia-lhe um lembrete antes da sua data de renovação, para que não tenha de controlar isso por si próprio.
- Atualize as Suas Informações: Certifique-se de que todas as informações da sua empresa estão precisas e atualizadas. Se necessário, pode atualizar qualquer informação antes de submeter a sua renovação.
- Submeta o Seu Pedido de Renovação: Preencha o formulário simples de renovação no nosso site e pague a taxa de renovação.
- A LEI System Verifica e Submete os Dados: A LEI System verifica as informações submetidas e encaminha-as para a GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), que prolonga a validade do seu código LEI para o próximo ano.
A forma mais conveniente de renovar o seu número LEI é aqui.
Conclusão
A renovação consistente do seu código LEI é um passo crucial para garantir tanto a conformidade como a credibilidade do seu negócio nos mercados internacionais. Além disso, um código LEI renovado confirma que a sua empresa cumpre os padrões regulamentares, permitindo assim um acesso fluido às transações financeiras e fortalecendo a confiança com os parceiros. Como agente de registo oficial, a LEI System torna o processo de renovação LEI simples e eficiente. Clique aqui para manter o seu código LEI atualizado!
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